Ontopix Audit

Sepa qué se resolvió, qué no y por qué

Controle, evalúe, aprenda, mejore y decida

Audit evalúa sus conversaciones con sus criterios y enlaza cada valoración con la conversación original. Sin importar si atiende una persona o un agente de IA.

El problema

¿Qué se está resolviendo?

Hoy la calidad se decide con unos pocos monitoreos al mes y con las quejas que llegan. Del resto de las conversaciones sabe que ocurrieron, no cómo terminaron.

Lo que cuesta

Lo que no se ve se repite

  • Cierres sin siguiente paso que vuelven como contacto nuevo.
  • Avisos obligatorios que unas veces se dicen y otras no.
  • Capacitación y cambios de guion decididos sin datos.

Nuestra solución

De unos pocos monitoreos a saber qué se resolvió

Qué revisa

Las conversaciones que usted quiere auditar, no solo las que alcanza a escuchar. Nos comparte grabaciones o transcripciones, o Audit se conecta con su central telefónica o su software de atención al cliente y recopila solo esas.

Cómo lo evalúa

Acordamos con usted los criterios. Cada evaluación aparece en un panel con su evidencia, enlazada a la conversación original, y recibe informes. Sin importar si atiende una persona o un agente de IA.

Ejemplo

Sus clientes vuelven a escribir después de que un caso se diera por cerrado, y usted quiere saber por qué. Audit revisa esas conversaciones y verifica tres cosas: si se entendió la necesidad, si se resolvió y si se explicó el siguiente paso. Cuando aparece un cierre sin respuesta clara, abre la conversación original y decide qué cambiar.

Audit › Reports › SU OPERACIÓN

Maqueta — operación de ejemplo

214 interacciones auditadas

6.84/10

  • Email · «sigo sin respuesta sobre mi factura»
  • Chat · caso cerrado · el cliente vuelve a escribir
  • Teléfono · cambio de titular
  • Email · caso cerrado · el cliente vuelve a escribir
  • Web · consulta de tarifa
  • Chat · lectura del medidor
  • Teléfono · caso cerrado · el cliente vuelve a llamar
  • Email · contrato nuevo
  • Chat · cambio de plan

3 cierres sin siguiente paso explicado. «Se explicó el siguiente paso»: 0.4/2 en las conversaciones que vuelven. Abra cada una y decida qué cambiar.

Audit › Reports › SU OPERACIÓN

Su operación

Energía · 214 interacciones auditadas

Puntaje
6.84/10
Categoría
7.40
Global
7.97
EMAIL
7.50
55 tests
CHAT
3.53
12 tests
TELÉFONO
7.58
135 tests
WEB
9.88
6 tests

SUMMARY BY BLOCK · WEIGHTED COMPLIANCE

  • Gestión de la Disponibilidad y Accesibilidad54.27%
  • Flujo Relacional de la Conversación85.63%
  • Resolución y Experiencia del Cliente69.49%
Gestión de la Disponibilidad y Accesibilidad · 54.27%
IDCRITERIONTESTSPOINTSPENALT.% ERROR
C1Tiempo de Respuesta550.87/24276.36%
C2Confirmación de Recepción491.00/249100.00%
C4Remitente492.00/200.00%
C5Asunto490.53/23673.47%

Maqueta — es la pantalla real de Ontopix Audit, con una operación de ejemplo.

Por qué Ontopix

Una evaluación que puede discutir

  • Sus criterios

    Usted elige qué se evalúa y cuánto pesa. Los cambia cuando cambia su operación.

  • Evidencia literal

    Cada valoración cita la conversación original. Si no está de acuerdo, la abre.

  • La misma vara

    Personas y agentes de IA se miden con los mismos criterios.

Configurable por empresa

Los criterios los pone usted

Lo que para una clínica es una llamada excelente, para una financiera es un incumplimiento. Por eso no traemos los criterios hechos: usted decide qué se evalúa y cuánto pesa cada cosa.

Criterios de ejemplo y su peso
CriterioPeso
Se resolvió en el primer contacto 25%
Se dijo lo que exige la ley 20%
Escucha y trato 15%
Tiempo de espera 15%
Se explicó el siguiente paso 15%
Se comprobó la identidad 10%

Puede agregar criterios propios de su operación y cambiarlos cuando quiera.

Maqueta — criterios y pesos de ejemplo.

Audit trabaja con las grabaciones o transcripciones que usted comparta, o se conecta con su central telefónica o su software de atención al cliente para recopilar solo las conversaciones que se auditan. Qué se conecta y cómo, a medida.

Cómo empezar

Empiece con una pregunta: ¿qué quiere saber de su atención?